朝会発表テーマ

Excelのデータ入力規則について

経緯

Aシステムズ様のxoBlosツール開発業務ではExcelを触る機会が多く、その中でExcelのデータの入力規則機能を使用することがあった。

データの入力規則には様々な種類があるため、どのようなものがあるのか調べてみた。

Excelの入力規則

特定のセルに入力できるデータの種類や条件を制限させるための機能。

入力規則を用いることで、セルに入力できる文字数の制限、プルダウンリストの作成ができるようになる。

整数

入力値の桁数を制限したい場合や、入力できる数値の範囲を制限したい場合に設定できる。(例:1~9の整数の範囲で入力可能にしたい場合)

小数点数

整数と小数を含めた入力制限を行いたい場合に設定できる。

(例:1.0~9.9の範囲で入力可能にしたい場合)

※小数の桁数を指定したい場合は、後記の「ユーザー設定」にて、

「=B14*10=INT(B14*10)」と設定すると可能になる。(B14は任意のセル位置)

Excel。入力規則で小数点第一位までしか入力できないようにしたい【Decimal point】
Excel・Word・PowerPoint・Accessのテクニックや研修ネタをBLOGで紹介しております。

リスト

入力できるデータをプルダウンで選択させたい場合に設定できる。

漢字やひらがなといった表記ゆれを防ぐことができる。

(例:47都道府県を入力させたい場合)

日付

日付の入力ミスを防ぎたい場合に設定できる。

(例:本日以降の日付を入力させたい場合)

時刻

指定した時間外の時刻の入力を防ぎたい場合に設定できる。

(例:9:00~18:00の範囲で入力可能にしたい場合)

文字列(長さ指定)

入力できる文字数を制限したい場合に設定できる。

(例:8文字以下で入力可能にしたい場合)

ユーザー設定

数式を用いて独自に入力規則を設定することができる。

(例:「市」という文字列が含まれているかチェックする)

その他の機能

入力時メッセージ

   セルを選択したときにメッセージを表示するように設定できる。

   

エラーメッセージ

   無効なデータが入力された場合に、指定したメッセージを表示することができる。

参考サイト

・データの入力規則の詳細

データの入力規則の詳細 - Microsoft サポート
データの入力規則を使用して、ユーザーがセルに入力できるデータの種類または値を制限できます。 ここでは、データの入力規則について詳しく説明します。 データの入力規則の概要と、セルまたはセルの範囲を検証する方法については、「セルまたはセルの範囲...

・【Excel】入力規則を使ってセルに整数・小数点の制限を設定する方法!解除方法も解説

【Excel】入力規則を使ってセルに整数・小数点の制限を設定する方法!解除方法も解説
Excel(エクセル)の『データの入力規則』機能を利用することで、セルにデータの入力制限を設けることが可能です。 「整数 ...

・《初級》Excelで入力規則機能(プルダウン)を設定する方法!これを使えば、業務効率化アップ!

《初級》Excelで入力規則機能(プルダウン)を設定する方法!これを使えば、業務効率化アップ!
データ集計の際、入力ミスや表記の揺れがあり数式のエラーが発生してしまった経験はありませんか。Excelの『入力規則』という機能を使えば、該当するものが選べるようになるので、データの入力ミスが防げ、日々の業務もスムーズに行うことができます。こ...

・【Excel活用術】日付の入力ミスを防げる便利技「データの入力規則」を関数で設定しよう【第46回】

【Excel活用術】日付の入力ミスを防げる便利技「データの入力規則」を関数で設定しよう【第46回】 | 業務効率化 | 弥報Online
今回はExcelのデータの入力規則機能を使った実践編、「関数を使った設定方法」をご紹介します。 関数を使って設定すると、下のサンプル図のように、過去の日付を入力した際に「本日以降の日付にしてください」とエラーメッセージを簡単に出すことが可能...

・入力できる時刻を制限をしたい:エクセル Q&A(Tips)

入力できる時刻を制限をしたい:エクセル Q&A(Tips)

・Excel入力規則でセル内の文字数を制限する方法

Excel入力規則でセル内の文字数を制限する方法 | パソコン工房 NEXMAG
Excelデータを共有で利用する時、文字数を制限したい場合やオーバーした場合に注意喚起を促すことができれば、入力者がミスに気づきやすくなります。今回はセルに文字入力する際の制限のかけ方について紹介します。

  ・Excel(エクセル)のリスト機能の「空白を無視する」の意味は?

Excel(エクセル)のリスト機能の「空白を無視する」の意味は?
Excel(エクセル)のリスト機能の「空白を無視する」にチェックを入れた場合と入れなかった場合の違いを説明します。

コメント